Der Entscheidungsprozess erfordert mehr miteinander verbundene Schritte. Der Einsatz neuer Technologien in Geschäftsaktivitäten ist ein unabdingbarer Bestandteil moderner Management-, Entscheidungs- und Geschäftsprozesse. Mit BoardPoint stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, die die Entscheidungsfindung erleichtern.
5 Hauptvorteile der BoardPoint-Lösungen
- Es ermöglicht die Verwendung von mehr Informationen, die erforderlich sind, um gute strategische Entscheidungen zu treffen
- Es verkürzt die Zeit, die zur Entscheidungsfindung benötigt wird
- Es ermöglicht einen einfacheren Zugriff, Austausch und leichteres Durchsuchen von Dokumenten und Berichten
- Es erhöht den Erfolg bei der Entscheidungsfindung
- Es reduziert die Organisationskosten
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10 Vorteile für die Sitzungsteilnehmer
- Sie müssen nicht mehr mit einem Stapel Papier arbeiten – die Agenda auf Ihrem Computer- oder Tablet-Bildschirm
- Einfachere und schnellere Suche nach Sitzungsinhalten und Dokumenten
- Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf alle Dokumente
- Einführung von Kontrollen über die Vorbereitung des Entscheidungsentwurfs für die Punkte der Tagesordnung
- Kontrolle und Verwaltung der Sitzungsagenda
- Elektronische Abstimmung für alle Punkte der Tagesordnung
- Überwachung des Quorums, des Flusses und der Abstimmungsergebnisse in Echtzeit
- Möglichkeit der Eingabe von privaten und öffentlichen Kommentaren
- Erhöhte Sicherheit bei der Verteilung vertraulicher Unterlagen
- Festlegung von Fristen sowohl für einzelne Aktivitäten als auch für den gesamten Prozess
10 Vorteile für alle Administratoren, die an der Sitzungsvorbereitung arbeiten
- Einfach Eingabe, Kategorisierung und Durchsuchung von Dokumenten
- Es passt sich an Sie und Ihre Art an, Sitzungen vorzubereiten
- Das Verfolgen und Abrufen früherer Versionen von Dokumenten ist möglich
- Automatisierter Prozess zur Genehmigung von Vorschlägen und der Dokumentation für die Sitzung
- Schnelle und unkomplizierte Bereitstellung der Dokumentation unabhängig von Ihrem Standort
- Die Teilnehmer erhalten per E-Mail Benachrichtigungen und Hinweise zu den erforderlichen Handlungen
- Einfaches Hinzufügen/Löschen der Sitzungsteilnehmer
- Einfaches Hinzufügen/Löschen der Tagesordnungspunkte
- Die gesamte Dokumentation, die sich auf die Sitzungen bezieht, wird an einem Ort gespeichert
- Die Möglichkeit menschlicher Fehler wird auf ein Minimum reduziert
