Sjednice

BOARDpoint RJEŠENJE ZA PRIPREMU I ODRŽAVANJE SJEDNICA

Rješenje je namijenjeno djelatnicima koji aktivno sudjeluju u pripremi sjednica kao i sudionicima sjednica.

Ubrzava pripremu dnevnog reda, osigurava brz pristup relevantnim informacijama te olakšava pristup sadržaju sjednica.

Uz BOARDpoint, cijeli proces odlučivanja se ubrzava, povećava se produktivnost i uspješnost donošenja odluka uz smanjenje troškova.

 

Ovisno o potrebama korisnika, moguće je kombinirati više opcija koje zajedno kompletno pokrivaju sjednicu od kreiranja prijedloga pa sve do distribucije odluka i provođenja zadataka.
SJEDNICE

Priprema i održavanje sjednica

Priprema i održavanje sjednica

Modul pripreme i održavanja sjednica podrazumijeva više međusobno povezanih aktivnosti. Proces kreiranja sjednice sastoji se od sljedećih koraka:
  • DODAVANJE NOVE SJEDNICE
  • DEFINIRANJE SUDIONIKA SJEDNICE
  • DEFINIRANJE TOČAKA DNEVNOG REDA
  • PRIDRUŽIVANJE MATERIJALA TOČKAMA DNEVNOG REDA
  • OBJAVA SJEDNICE
  • ODRŽAVANJE SJEDNICE
  • KREIRANJE ZAPISNIKA SJEDNICE
  • KREIRANJE DOKUMENATA ODLUKE
  • ZAKLJUČIVANJE SJEDNICE

Tehnologija se koristi u svim aspektima poslovanja.
Zašto je ne koristiti i za proces donošenja strateških odluka?

Pristup sjednicama udaljenim putem

Sudionici mogu pristupiti sjednici s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme, uz poštivanje sigurnosnih postavki i pravila pristupa unutar organizacije.

 

Na ovaj način sudionicima su unaprijed na raspolaganju sve informacije, dnevni red te priloženi materijali s podacima koji su neophodni za donošenje odluka po pojedinim točkama dnevnog reda.
BOARDpoint

JEDNOSTAVNO KORIŠTENJE BOARDpoint RJEŠENJA

Svaki sudionik sjednice ima jednostavno sučelje preko kojeg može pristupiti objavljenim materijalima.

 

Kroz navigaciju moguće je pristupiti i do svih prethodnih sjednica sukladno dodijeljenim pravima.
Nakon što se odabere sjednica, prikazuju se svi detalji o odabranoj sjednici, točkama ili podtočkama dnevnog reda te pripadajućim materijalima.
Također, prikazani su i sudionici sjednica.

DODATNI MODULI

PRIJEDLOZI

Modul pripreme i slanja prijedloga za sjednice

ODLUKE

Modul distribucije odluka

ZADACI

Modul upravljanja zadacima