Sitzungen
Die Lösung ist für Mitarbeiter bestimmt, die sich aktiv an der Vorbereitung von Sitzungen beteiligen, sowie für Sitzungsteilnehmer selbst.
Es beschleunigt die Vorbereitung der Agenda, bietet schnellen Zugriff auf relevante Informationen und erleichtert den Zugriff auf die Inhalte der Sitzung.
Mit BoardPoint beschleunigt sich der gesamte Entscheidungsprozess, die Produktivität und die Effizienz bei der Entscheidungsfindung werden gesteigert und gleichzeitig die Kosten gesenkt.
Je nach den Bedürfnissen des Benutzers können mehrere Optionen miteinander kombiniert werden, die die gesamte Sitzung von der Erstellung der Vorschläge bis zur Verteilung der Entscheidungen und der Durchführung der Aufgaben abdecken.
SITZUNGEN
Die Vorbereitung und Abhaltung von Sitzungen
Die Vorbereitung und Abhaltung von Sitzungen
Das Modul für die Vorbereitung und Abhaltung von Sitzungen beinhaltet mehrere miteinander verbundene Aktivitäten. Das Erstellen einer Sitzung beinhaltet die folgenden Schritte:
- HINZUFÜGEN EINER NEUEN SITZUNG
- DEFINITION DER SITZUNGSTEILNEHMER
- DEFINITION DER AGENDAPUNKTE
- HINZUFÜGEN VON MATERIAL ZU DEN EINZELNEN PUNKTEN DER TAGESORDNUNG
- ANKÜNDIGUNG DER SITZUNG
- ABHALTUNG DER SITZUNG
- FÜHREN VON SITZUNGSPROTOKOLLEN
- ERSTELLUNG VON ENTSCHEIDUNGSDOKUMENTEN
- ABSCHLUSS DER SITZUNG
Technologie wird in allen Bereichen der Geschäftstätigkeit eingesetzt.
Warum nutzen Sie es dann nicht auch für den Prozess der strategischen Entscheidungsfindung?
Rufen Sie die Meetings remote auf
Teilnehmer können unabhängig von Ort und Zeit auf Meetings zugreifen, sofern sie die Sicherheitseinstellungen und Zugriffsregeln innerhalb der Organisation einhalten.
Auf diese Weise haben die Mitglieder Zugriff auf alle Informationen, Agenda und unterstützendes Material mit Daten, die für die Annahme von Entscheidungen in Bezug auf bestimmte Tagesordnungspunkte erforderlich sind.
Einfach zu verwendende BoardPoint-Lösungen
Jeder Sitzungsteilnehmer verfügt über ein einfaches Interface, über das er auf das veröffentlichte Material zuzugreifen kann.
Über die Navigation kann auch auf alle vorherigen Sitzungen gemäß den gewährten Rechten zugegriffen werden.
Nachdem eine Sitzung ausgewählt wurde, werden alle Details der ausgewählten Sitzung, die Punkte oder Unterpunkte der Tagesordnung sowie das zugehörige Material angezeigt.